La gestion des emails peut être délicate, surtout lorsqu’on travaille dans un environnement professionnel. Il arrive parfois d’envoyer un email par erreur, ou de vouloir apporter une modification à un message déjà envoyé. Dans ce cas, il est possible de rappeler l’email.
Dans cet article, nous allons voir comment rappeler un email dans Outlook. Nous aborderons également la fonction d’ajout d’un délai à l’envoi des emails, qui peut être utile pour éviter des envois hâtifs.
Rappeler un email dans Outlook
Il existe deux façons de rappeler un email dans Outlook :
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Rappeler l’email sans le remplacer
Cette option permet de supprimer les copies non lues de l’email envoyé. Le destinataire recevra une notification lui indiquant que le message a été rappelé.
Pour rappeler un email sans le remplacer, procédez comme suit :
- Ouvrez le dossier Éléments envoyés.
- Double-cliquez sur l’email à rappeler.
- Sous l’onglet Message, cliquez sur Actions > Rappeler ce message.
- Dans la fenêtre Rappeler le message, cliquez sur Supprimer les copies non lues de ce message.
- Cliquez sur OK.
-
Rappeler l’email et le remplacer par un nouveau
Cette option permet de supprimer les copies non lues de l’email envoyé et de le remplacer par un nouveau message.
Pour rappeler un email et le remplacer par un nouveau, procédez comme suit :
- Ouvrez le dossier Éléments envoyés.
- Double-cliquez sur l’email à rappeler.
- Sous l’onglet Message, cliquez sur Actions > Rappeler ce message.
- Dans la fenêtre Rappeler le message, cliquez sur Supprimer les copies non lues et les remplacer par un nouveau message.
- Tapez le nouveau message.
- Cliquez sur OK.
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Ajouter un délai à l’envoi des emails dans Outlook
Outlook vous permet de retarder l’envoi de vos emails pour éviter des envois immédiats. Suivez ces étapes simples pour configurer un délai pour tous vos emails Outlook :
- Sélectionnez Fichier.
- Gérez les règles et les alertes.
- Créez une nouvelle règle.
- Appliquez la règle aux messages que vous envoyez.
- Configurez le retard d’envoi.
- Définissez le délai de livraison.
- Gérez les exceptions.
- Nommez la règle et activez-la.
Conclusion
La fonction de rappel d’email dans Outlook est une fonctionnalité utile qui peut vous aider à éviter les erreurs. L’ajout d’un délai à l’envoi des emails peut également être utile pour éviter des envois hâtifs.
FAQ (Foire Aux Questions)
1. Est-ce que le rappel d’un message supprime l’original dans Outlook ?
Non, le rappel d’un message n’élimine pas l’original. Le destinataire doit ouvrir le message de rappel pour que l’initial disparaisse.
2. Y a-t-il des conditions spécifiques pour rappeler un message dans Outlook ?
Oui, certaines conditions doivent être remplies, telles que l’utilisation du client Outlook sur bureau et l’absence d’ouverture du message par le destinataire.
3. La fonction de rappel dans Outlook fonctionne-t-elle avec toutes les organisations Microsoft ?
Non, si le destinataire appartient à une organisation Microsoft différente, le rappel peut ne pas être possible.
4. Pourquoi ajouter un délai à l’envoi des emails dans Outlook ?
Ajouter un délai permet de revoir les messages avant l’envoi, évitant ainsi des envois hâtifs et potentiellement regrettables.
5. Le rappel d’un message est-il une garantie contre les messages controversés ?
Non, le rappel dans Outlook vise à corriger des erreurs, non à excuser des contenus problématiques. La prudence reste de mise.
