Comment ajouter une signature dans Microsoft Outlook (Windows , Mac)
Cet article explique comment créer et ajouter des signatures de courrier électronique au bas de leurs messages électroniques sous Microsoft Outlook. Les signatures peuvent afficher des informations telles que votre nom et prénom, votre adresse e-mail, votre site web et numéro de téléphone, etc.Vous pouvez même ajouter une image ou une carte de visite numérique.
Comment Créer une signature électronique dans Outlook pour Windows ?
La création de signatures de courrier électronique dans Microsoft Outlook est facile à réaliser. Le seul inconvénient que vous pouvez rencontrer est que l’éditeur de signature d’Outlook dispose d’un ensemble d’outils de mise en forme plutôt basique. Pour configurer la signature électronique dans Outlook, procédez simplement comme suit:
Comment créer une nouvelle signature dans Outlook version Windows?
L’ajout d’une signature à Outlook pour Windows est assez simple. Vous pouvez également créer des signatures distinctes pour chacun de vos comptes de messagerie.
1. Ouvrez Outlook, puis cliquez sur « Nouveau courrier» dans la barre de ruban.
2. Dans le message électronique sans titre, accédez à la barre de ruban. Cliquez sur «Une signature» puis sur «Signatures…».
3. Dans la fenêtre Signatures et stationnaires, cliquez sur « Nouveau« .
4. Tapez un nom pour la nouvelle signature et cliquez sur « OK« . S’il s’agit de votre première signature, vous voudrez peut-être lui donner un nom comme «par défaut».
5. Saisissez et formatez la signature dans la zone de texte. Vous pouvez choisir la police et la taille du texte, insérer des liens et des images et même insérer une carte de visite numérique à partir du carnet d’adresses d’Outlook.
Créez votre texte de signature et choisissez un compte de messagerie pour l’utiliser automatiquement dans les nouveaux messages électroniques.
6. En haut à droite de la fenêtre Signatures et fixes, vous pouvez choisir la signature que vous souhaitez utiliser par défaut avec chacun de vos comptes de messagerie et si vous souhaitez que la signature apparaisse dans les réponses aux e-mails ou uniquement dans les messages d’origine.
7. Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.
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Comment ajouter une signature à un e-mail dans Outlook ?
Si vous avez configuré Outlook avec une signature par défaut pour chacun de vos comptes de messagerie, la signature apparaître automatiquement sur chaque nouveau message électronique composé. Pour modifier la signature ou changer signature par défaut, procédez comme suit:
1. Ouvrez Outlook, puis cliquez sur «Nouveau courrier» dans la barre de ruban pour créer un e-mail vide.
2. Dans le message électronique sans titre, accédez à la barre de ruban. Cliquez sur « Signature« .
3. Choisissez la signature que vous souhaitez insérer dans la liste déroulante.
Créer une signature électronique dans Outlook pour Mac
La configuration d’une signature électronique dans Outlook pour Mac est aussi simple, mais l’option pour le faire se trouve dans un autre menu que celui où elle se trouve dans Windows.
- Sélectionnez Outlook > Préférences . La fenêtre Préférences Outlook s’ouvre.
- Sélectionnez Signatures . La boîte de dialogue Signatures s’ouvre.
- Sélectionnez + sous la liste des signatures. Une nouvelle ligne de signature apparaît dans la liste des noms de signature.
- Entrez un nom pour la nouvelle signature et tapez le texte souhaité de votre signature sous Signature .
- Sélectionnez les options que vous souhaitez utiliser dans la section Choisir la signature par défaut . Par exemple, pour utiliser cette signature pour tous les nouveaux messages que vous créez, sélectionnez le nom de la signature dans la liste Nouveaux messages .
- Fermez la boîte de dialogue lorsque vous avez terminé.
Exporter la signature Outlook
Si vous vous procurez un nouvel ordinateur ou si vous souhaitez partager votre signatures Outlook en tant que modèle avec votre collègue, vous souhaiterez peut-être exporter la signature Outlook.
Microsoft Outlook n’offre pas de fonction intégrée pour exporter la signature. Mais pour copier la signature sur un autre ordinateur, il suffit de copier trois fichiers et un dossier:
L’emplacement de la signature Outlook est:
C:\Users\votre_nom\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- Ouvrez votre explorateur
- Collez le chemin dans la barre d’adresse comme afficher ci-dessous et appuyez sur Entrée
- Copiez la signature que vous souhaitez exporter
- Sélectionnez le dossier et les trois fichiers commençant par le nom de la signature
- Cliquez avec le bouton droit et choisissez Copier (ou appuyez sur Ctrl + C )
- Sur l’autre ordinateur, ouvrez l’explorateur et accédez à
- C:\Users\votre_nom\AppData\Roaming\Microsoft\
- Créez le dossier Signatures s’il n’existe pas, sinon ouvrez le dossier
- Collez (Ctrl + V) les fichiers de signature dans le dossier Signature.
